Afhankelijk van de instellingen op dossier en/ of bestelbon, zullen de facturen voorgesteld worden.
Instellingen op dossier
Moeten alle opdrachten op 1 factuur komen?
Wenst de klant een aparte factuur per uitvoeringslocatie?
Op niveau van het dossier kan je meegeven op welke manier de factuur moet opgesteld worden. Volgende opties zijn mogelijk:
- Aparte factuur per bestelbon
- Aparte factuur per bestelbontype per facturatie adres
- Aparte factuur per werf
Aparte factuur per bestelbon
Hier gaat het systeem kijken naar het aantal bestelbonnen die zijn gedefinieerd voor deze klant. Per bestelbon zal er een aparte factuur worden opgesteld.
In onderstaand voorbeeld zie je 2 bestelbonnen - dus zullen we ook 2 afzonderlijke facturen voorgesteld krijgen.
Aparte factuur per bestelbontype per facturatie adres
Gebruik je deze instelling, dan zijn er 2 instellingen belangrijk:
- de categorie van de bestelbon
- het facturatie adres
Alle uitvoeringen van bestelbonnen met dezelfde categorie en hetzelfde facturatieadres zullen voorgesteld worden op 1 factuur.
In onderstaand voorbeeld kan je zien dat de 2 bestelbonnen elk een verschillende bestelboncategorie hebben namelijk 'Ramenwas/ Lavage-vitres' en 'Schoonmaak/ Nettoyage'. In dit geval zullen er dus 2 afzonderlijke facturen worden voorgesteld.
Aparte factuur per werf
Op de bestelbon definieer je op welke werf of locatie de opdracht moet uitgevoerd worden. Kies je deze instelling voor de facturatie, dan zullen alle opdrachten die op dezelfde werf zijn uitgevoerd op dezelfde factuur worden voorgesteld.
Instellingen op bestelbon
Werk je met een maandelijkse forfait of per uur/ per beurt? Afhankelijk daarvan zullen de uitgevoerde prestaties op een andere manier worden voorgesteld op het factuurvoorstel.
Maandelijkse forfait
Werk je met deze facturatie methode dan factureer je elke maand hetzelfde bedrag. Op factuur zal je de uitgevoerde opdrachten per periode te zien krijgen:
Per uur of per beurt
Werk je met facturatie per beurt of per uur dan zal je op de factuur gedetailleerd alle uitvoeringen te zien krijgen.
De factuur zal er als volgt uitzien:
Is dit te uitgebreid, dan kan je nog steeds op het factuurvoorstel ervoor kiezen om te groeperen:
- Hegenereer en groepeer per week
- Hegenereer en groepeer per dag
Groepering per week:
Groepering per dag:
Groeperen op bestelbon
Naast het manueel groeperen tijdens het omzetten van de factuurvoorstellen naar factuur, kan je er ook voor kiezen om op niveau van de bestelbon de uren te groeperen. Deze optie is actief bij de facturatiemethodes per beurt of per uur.
