Eens alle factuurvoorstellen zijn berekend, kan je echt van start gaan met de facturatie.
Overlopen factuurvoorstellen
Ga naar facturatie om alle factuurvoorstellen te bekijken. Je zal zien dat de factuurvoorstellen opgesplitst worden voorgesteld:
- Per werf
- Per bestelbontype
- Uitsplitsing per facturatiemethode
- Uitsplitsing periodiek of éénmalig
Deze uitsplitsing zorgt ervoor dat je alle factuurvoorstellen per type opdracht en per facturatiemethode netjes samen ziet staan. Zo houd je beter overzicht over alle factuurvoorstellen en kan je sneller en efficiënter opvolgen.
Voeg de kolommen opletten bij facturatie en minbeurten toe aan je weergave. Zo zie je in één oogopslag bij welke klanten je een memo hebt ingevuld op niveau van de facturatie van de bestelbon en kan je zien of er minbeurten zijn uitgevoerd op planningen.
Details factuurvoorstel
Dubbelklik op een factuurvoorstel om de details te bekijken:
- Open bestelbon: via deze knop kan je snel de gegevens nakijken ingesteld op niveau van de bestelbon.
- Datum: bij de eerste factuur die je opmaakt moet je de datum van de factuur nog juist instellen. Alle volgende factuurvoorstellen die je overloopt, zullen deze datum overnemen.
- Type factuur: dit staat standaard ingesteld op factuur. Andere types die je kan kiezen zijn credit nota, afsluitnota en proforma.
- Hergenereer en groepeer: heb je een heel gedetailleerd factuurvoorstel, dan kan je met deze knoppen de factuurlijnen groeperen.
- Open dossier: gebruik deze knop om snel iets na te kijken op niveau van het dossier.
- Print icoon: wil je een afdrukvoorbeeld bekijken van de factuur, klik dan rechtsboven op het printericoontje
Met deze knoppen kan je een aantal bewerkingen doen: de volgorde van de lijnen aanpassen, een extra lijn toevoegen, een lijn verwijderen:
Factuur opstellen
Is alles correct, dan kan je het factuurvoorstel opslaan. Van zodra je opslaat, zal de factuur een nummer krijgen en verdwijnt hij in de lijst van factuurvoorstellen. Werk zo alle factuurvoorstellen af tot je er geen meer hebt.