In de monitor ga je alle uitgevoerde planningen controleren. Deze controle is enerzijds nodig om de gepresteerde tijden van het personeel door te kunnen sturen naar het sociaal secretariaat. Anderzijds ga je hier bepalen of de gepresteerde tijd, indien die meer of minder was dan gepland, wel of niet moet gefactureerd of afgetrokken worden.
De monitor wordt in een eerder artikel in detail besproken.
Registraties ok?
Enkel de planningen die in monitor OK staan, zullen mee opgenomen worden tijdens de berekening van de factuurvoorstellen. De monitor kan je dagelijks, wekelijks of maandelijks verwerken. Idealiter doe je dit op regelmatige basis, zodat je op het einde van de maand hier geen tijd meer aan verliest en je je volop kan focussen op de facturatie.
Controleer steeds of alle registraties zijn goedgekeurd, overloop hierbij de registratie- en facturatieproblemen en keer steeds 3 maanden terug.
Bij bestelbonnen met als facturatiemethode maandelijkse forfait, wordt er pas een factuurvoorstel gemaakt als alle planningen zijn goedgekeurd in de monitor. Ben je dus een planning vergeten goedkeuren, dan zal je geen factuurvoorstel krijgen voor die en de volgende maanden. Keer daarom steeds 3 maanden terug in de monitor om er zeker van te zijn dat je alles hebt verwerkt.