ButtonsforCleaners stelt je in staat om gemakkelijk en snel verkoopfacturen op te maken. Dankzij onze koppeling met Venice hoeft je boekhouder ook niet langer alle klanten en facturen handmatig over te nemen in het boekhoudpakket.
Belangrijke instellingen in ButtonsforCleaners
Als je (later) facturen wilt gaan exporteren vanuit ButtonsforCleaners naar Venice, dan is het belangrijk om de volgende zaken in het achterhoofd te houden.
Klantnummers
Een klant heeft in Venice zowel een nummer als een zogenaamde alias. Zo zal de klant "Behind The Buttons" bijvoorbeeld mogelijk in uw systeem zitten als "BTB" of "BEHIND".
We raden aan om altijd de klantnummers te gebruiken bij het importeren in ButtonsforCleaners. Wilt u toch liever de aliassen gebruiken, dan is het belangrijk om de optie in te schakelen om nummering van klanten apart bij te houden. ButtonsforCleaners Force zal voorrang geven aan het veld "ID boekhouding" bij de export.
Apart verkoopdagboek voor creditnota's
Voor ButtonsforCleaners Force is een aparte nummering verplicht, en moet er in het boekhoudpakket dus sowieso een apart dagboek worden voorzien voor creditnota's.
Optie "importeren" is noodzakelijk
De betalende optie "import" is noodzakelijk om bestanden uit ButtonsforCleaners te kunnen inlezen in Venice. Meer informatie is beschikbaar op de website van Unit-4.
Een export naar Venice uitvoeren vanuit ButtonsforCleaners Force
Alle instellingen zijn in de parameters ingesteld. Je Customer Success Manager zal de exportservice in de parameters activeren, en er in samenspraak met jou voor zorgen dat de volgende parameters worden ingesteld op de juiste waarde:
| Parameter | Waarde | Opmerkingen |
| (Parameter om exportservice in te schakelen) | 1 | |
| ExportProfile | 7 | |
| ExportService_ExtraText1 | (De code van het dagboek voor verkoopfacturen, bv. V1) | |
| ExportService_ExtraText2 | (De code van het dagboek voor creditnota's, bv. V2) | Voor ButtonsforCleaners Force moet dit een apart dagboek zijn. |
| ExportlocatieFacturen | (Pad waar de exportbestanden mogen worden geplaatst) | Zie parameterlijst. |
Nadat deze instellingen zijn geconfigureerd, hoef je in het overzicht facturen enkel op de knop "Start export" te duwen om de bestanden te laten genereren. Alle nog niet geëxporteerde facturen worden dan in het bestand opgenomen.
Je krijgt van ons een ZIP-bestand met twee bestanden in. Hieronder lees je hoe je die kunt inlezen in Venice.
Een import uitvoeren in Venice
Kopieer eerst de bestanden die je uit ButtonsforCleaners hebt gedownload naar een map van jouw voorkeur.
Uitleg over importeren in Venice is beschikbaar door in Venice op F1 te drukken, en dan te navigeren naar Index > Importeren. Voor verdere ondersteuning verwijzen we u door naar Unit-4.
Als er iets mis gaat bij het importeren, is hulp beschikbaar op de website van Unit-4.