Als je dat wenst, kun je online betaalmogelijkheden bieden voor je klanten via Plink, een product van het Nederlandse bedrijf Mollie.
Een account aanmaken
Om van start te gaan, heb je een Mollie-account nodig. Je kunt een gratis account aanmaken via de website van Mollie, via https://www.mollie.com/dashboard/signup. Je zult een aantal stappen moeten doorlopen om te bewijzen dat je te goeder trouw bent.
Een betaallink creëren
Nu je een account hebt aangemaakt, kun je een zogenaamde Plink maken, een betaallink voor je klanten. Hiervoor surf je naar de website van Plink op het adres https://useplink.com. Daar klik je op de Login met Mollie-knop.
Daarna klik je op de knop Nieuwe betaallink.
Bovenaan kies je dan voor een Herbruikbare betaallink.
Vink vervolgens aan dat je het bedrag en de omschrijving aanpasbaar wilt hebben.
Vul voorlopig een tijdelijke omschrijving in en nog geen bedrag. We zullen op de volgende pagina deze configuratie verder uitvoeren.
Onderaan bevestig je vervolgens dat je een betaallink wilt maken.
Op de volgende pagina kies je daarna voor de optie om een link te genereren met een specifiek bedrag. Vul een voorbeeldbedrag in, bijvoorbeeld 10,00 euro, en een voorbeeldreferentie, bijvoorbeeld "Factuur 1800001".
Nu krijg je een unieke betaallink te zien. Ze bestaat uit een unieke code, het bedrag, en de factuurreferentie. Kopieer deze link nu naar je klembord.
De betaallink configureren in ButtonsforCleaners Force
Open nu ButtonsforCleaners Force, en klik linksboven op Buttons for Cleaners > Instellingen. Hier kies je voor Veel gebruikte e-mails. Dubbelklik rechts op het sjabloon dat je gebruikt om je facturen te mailen.
Plak de link die je net hebt gecreëerd in de e-mail.
Tot slot moeten we de link nu nog personaliseren, zodat telkens het juiste bedrag en de juiste factuurreferentie wordt vermeld.
Selecteer eerst je voorbeeldbedrag (bv. 10 euro)
Vervang dit bedrag door deze exacte tekst: [FACTUUR_TOTAALINCL]. ButtonsforCleaners zal vanaf nu altijd het totaalbedrag inclusief btw invullen op die plek.
Selecteer daarna het factuurnummer dat we als voorbeeld hadden ingetikt:
Vervang deze referentie vervolgens door deze exacte tekst: [FACTUUR_NUMMER].
Probeer het uit!
Om te controleren of alles goed is ingesteld, kun je naar het overzicht facturen gaan. Kies een willekeurige factuur en probeer om hem te mailen.
Kies vervolgens het juiste sjabloon. Je zult zien dat het systeem nu automatisch de betaallink invult.
Als een klant de link aanklikt, komt hij meteen op een betaalpagina om de betaling elektronisch te voldoen.
Houd er rekening mee dat Plink kosten in rekening brengt voor deze dienst. Je zult dus niet 100% van het factuurbedrag op je rekening gestort krijgen.
Verder raden we je ook aan om in Plink de instelling in te schakelen om een mailtje te krijgen als een betaling elektronisch werd voldaan. Zo blijf je op de hoogte.