Als de uitvoerder een planning gekozen heeft om uit te voeren, dan kan hij onderaan het planningsitem op de groene knop drukken om zijn tijdsregistratie te starten. We leggen je graag uit wat er dan allemaal gebeurt.
Starten van de tijdsregistratie
Wanneer de gebruiker onderaan op "Start registratie" klikt, wordt de tijd meteen genoteerd en beschouwen we de opdracht als gestart.
Starten van een tijdsregistratie
GPS-controle
Indien GPS-controle ingeschakeld is, dan krijgt de uitvoerder een foutboodschap indien hij niet in de buurt is van de werf waarop hij is ingepland. De tijdsregistratie kan dan niet gestart worden. De range staat ingesteld op 500m.
Site Tag scannen
Als in de instellingen werd bepaald dat de locatiecontrole moet plaatsvinden door het scannen van de Site Tag, én de werf heeft een gekoppelde Site Tag, dan zal de uitvoerder meteen gevraagd worden om de tag te scannen om de tijdsregistratie te starten.
Als de uitvoerder niet in staat is om de Site Tag te scannen (bv. zijn toestel heeft een defect, of de tag is onbereikbaar), kan hij onderaan "Werkt de Site Tag niet?" aanklikken. Hij moet vervolgens aangeven wat het probleem precies is. In dit geval zal de App terugvallen op de controle van de locatie via GPS.
Is de uitvoerder niet in staat om de tag te scannen én hij is te ver weg van de locatie, dan kan de tijdsregistratie niet opstarten.
Voor het gebruik van de Site Tag, is het vereist dat het toestel van de uitvoerder beschikt over "NFC". Raadpleeg de verkoper van het toestel om na te gaan of het toestel met deze functie is uitgerust.
Beëindigen van een tijdsregistratie
Als de uitvoerder klaar is met het uitvoeren van de planning, dan kan hij op de rode stop-knop drukken.
GPS-controle
Bij het beëindigen van de opdracht vindt geen extra GPS-controle plaats, om te vermijden dat een uitvoerder niet kan stoppen mocht hij per ongeluk vergeten zijn om de uitvoering nog op de locatie zelf te beëindigen.
Site Tag scannen
Als de uitvoerder bij het starten van de uitvoering de Site Tag moest scannen, dan moet dat bij het beëindigen van de taak opnieuw gebeuren.
Als de uitvoerder niet in staat is om de Site Tag te scannen (bv. zijn toestel heeft een defect, of de tag is onbereikbaar), kan hij onderaan "Werkt de Site Tag niet" aanklikken. Hij moet vervolgens ook aangeven wat het probleem precies is.
Om te vermijden dat de uitvoerder niet kan stoppen mocht hij per ongeluk vergeten zijn om de uitvoering nog op de locatie zelf te beëindigen, vindt hier geen controle via GPS plaats. Doordat de tag niet correct gescand werd, zal de lijn wel in de registratieproblemen verschijnen in ButtonsforCleaners Force, zodat je op de hoogte bent.
Beantwoorden van feedback-vragen
Het is mogelijk om in de instellingen van de Staff App per contractcategorie bepaalde feedback-vragen in te stellen, als je uitvoerder over de Staff App Advanced beschikt. Als er vragen ingesteld zijn om getoond te worden bij het aanvatten of beëindigen van de planning, dan worden de vragen op het gepaste moment aan de uitvoerder gepresenteerd. Een voorbeeld van een foto- en handtekeningvraag zie je hieronder:
Synchroniseren van de gegevens
De antwoorden op de feedback-vragen en de tijdsregistratie moeten uiteraard hun weg terugvinden naar ButtonsforCleaners. Van zodra de synchronisatie voltooid is, wordt dat aangegeven met een groene balk aan de linkerkant, zoals je hieronder ziet bij de planning voor Behind The Buttons.
Als er wat mis gaat, bijvoorbeeld omdat het apparaat tijdelijk geen internet heeft, dan is dat geen enkel probleem. Het systeem zal in het oranje aangeven dat er nog niet gesynchroniseerd kon worden. Van zodra er weer verbinding is, zal de informatie alsnog doorstromen.