Wil je er zeker van zijn dat je uitvoerder zich op de juiste locatie bevindt, op het ogenblik dat de opdracht wordt gestart? Dan kan je opteren voor het gebruik van Site Tags.
Site Tags kunnen enkel worden gescand door recente smartphones of tablets die NFC ondersteunen. Twijfel je over het apparaat? Geef gerust het exacte type door aan je Customer Success Manager voor nazicht.
Hoe de Site Tag werkt
De Site Tag is de beste controle om te weten of je uitvoerder op de juiste locatie is bij het starten en beëindigen van zijn of haar taken. Bij zowel het starten als het beëindigen van de opdracht, wordt de medewerker gevraagd om de Site Tag te scannen.
De Site Tag is een slimme sticker die je op elke werf bevestigt. Het scannen van de Site Tag duurt slechts een seconde, en biedt absolute zekerheid dat je werknemer ter plaatse is.
Als er een technisch probleem zou zijn, dan kunnen we terugvallen op de controle via GPS. En als je medewerker is vergeten om uit te badgen, kan hij uitzonderlijk op "Werkt de Site Tag niet?" klikken om zijn registratie alsnog te beëindigen. De planning zal bij de registratieproblemen verschijnen, zodat je op de hoogte bent van deze uitzondering.
Kiezen voor welke bestelbontypes je de controle met de Site Tag wilt activeren
Als je deze controle wilt inschakelen, dan ga je naar de Instellingen van ButtonsforCleaners.
Vervolgens ga je onderaan naar de Stambestanden. Daarna zoek je naar het bestand BestelbonType.
Onderaan het scherm dat opent, kun je kiezen om het stambestand te bewerken.
Hier kun je de rekeningnummers en de standaard uurtarieven per bestelbontype kiezen. Aan de rechterzijde kan je kiezen::
- of de geplande start- en stoptijden worden weergegeven in de app. Of mag de uitvoerder deze tijdstippen niet zien?
- hoe de locatiecontrole moet worden uitgevoerd?
Je kunt instellen om de Site Tag bijvoorbeeld enkel te vereisen bij bestelbonnen van het type "schoonmaak". Voor andere types bestelbonnen, bijvoorbeeld "Eenmalige opkuis" kun je kiezen om de controle via GPS te doen, of om geen controle te gebruiken.