ButtonsforCleaners Force maakt het je erg gemakkelijk om een indexering door te voeren. In enkele kliks zijn je uur-, beurt- en maandprijzen geïndexeerd.
Een indexering uitvoeren
Ga in ButtonsforCleaners Force naar de Dossiers en open dan het scherm Bestelbonnen.
Er zijn 2 mogelijkheden om te indexeren.
Alle bestelbonnen indexeren die geïndexeerd mogen worden
In iedere bestelbon kan in de tab Facturatie worden ingesteld of er geïndexeerd mag worden.
Om alle bestelbonnen waar dit op "Ja" staat te indexeren, ga je bovenaan het scherm naar Indexeren.
Vervolgens kies je het indexeringspercentage. Wil je bijvoorbeeld met 1,5% indexeren, vul dan 1,5 in als percentage. Vervolgens kies je voor de eerste optie: Alle niet afgesloten indexeerbare bestelbonnen, hun schema's en te factureren items.
Hierdoor worden de volgende zaken geïndexeerd voor alle bestelbonnen (die geïndexeerd mogen worden):
- Maand- en basisuurtarieven in bestelbonnen
- Beurtprijzen in bestelbonnen
- Uurprijzen in schema's
- Openstaande factuurvoorstellen
Opgelet:
Sluit het programma niet af tot de onderstaande melding op het scherm is verschenen. Anders zal de indexering onvolledig zijn doorgevoerd.
Zelf kiezen welke bestelbonnen geïndexeerd mogen worden
Selecteer je liever zelf welke bestelbonnen geïndexeerd mogen worden in de lijst? Dat is ook een mogelijkheid.
Door de CTRL- of SHIFT-knop op je toetsenbord ingedrukt te houden, kun je meerdere rijen tegelijk selecteren in het overzicht.
Vervolgens kun je bovenaan op Indexeren klikken.
Vervolgens kies je het indexeringspercentage. Wil je bijvoorbeeld met 1,5% indexeren, vul dan 1,5 in als percentage. Vervolgens kies je voor de eerste optie: Alle niet afgesloten indexeerbare bestelbonnen, hun schema's en te factureren items.
Hierdoor worden de volgende zaken geïndexeerd voor alle bestelbonnen (die geselecteerd zijn in het overzicht):
- Maand- en basisuurtarieven in bestelbonnen
- Beurtprijzen in bestelbonnen
- Uurprijzen in schema's
- Openstaande factuurvoorstellen
Sluit het programma niet af tot de onderstaande melding op het scherm is verschenen. Anders zal de indexering onvolledig zijn doorgevoerd.
Extra zaken indexeren:
- Extra kosten van niet afgesloten indexeerbare bestelbonnen
Dit zijn extra kosten die op schema's zijn ingesteld, bv. verplaatsingskosten of huur van machines. Opgelet: dit vinkje zal alle extra kosten op alle bestelbonnen indexeren. Niet enkel van de geselcteerde bestelbonnen. - Tariefuitzonderingen van dossiers
Dit zijn eventuele vaste uurtarieven die op klantniveau (in de tab Tarieven) zijn ingesteld. OPgelet: dit vinkje zal alle tariefuitzonderingen van alle klanten indexeren. - Standaardprijzen van bestelboncategorieën
Dit zijn de standaardprijzen die voorgesteld worden als er geen tarief is opgegeven op klantniveau.
Met de onderste optie 'Bestelbonnen met startdatum na deze datum...' kun je ervoor kiezen om bestelbonnen met een startdatum na een bepaalde datum, niet op te nemen in de indexering. Dat kan bijvoorbeeld handig zijn als je recent opgestarte klanten nog niet meteen wilt indexeren.
Sluit het programma niet af tot de onderstaande melding op het scherm is verschenen. Anders zal de indexering onvolledig zijn doorgevoerd.