Logo
Een aanvraag indienen Mijn activiteiten
Aanmelden
  • Van start gaan met ButtonsforCleaners Force Van start gaan met ButtonsforCleaners Force
  • Personeel Personeel
  • Dossiers en werven Dossiers en werven
  • Bestelbonnen Bestelbonnen
  • Planning Planning
  • Feestdagen oplossen Feestdagen oplossen
  • Facturatie Facturatie
  • Tijdsregistratie & Staff App Tijdsregistratie & Staff App
  • Tips & tricks Tips & tricks

Van start gaan met ButtonsforCleaners Force

Leuk dat je ButtonsforCleaners Force gaat gebruiken voor het plannen en factureren binnen jouw organisatie. We helpen je hier zo goed mogelijk op pad.

Je aanmelden in ButtonsforCleaners Force

  • Foutmelding bij het inloggen?
  • ButtonsforCleaners Force installeren op je Windows-computer
  • ButtonsforCleaners Force-installeren op je Mac-computer

Personeel

In dit onderdeel leer je alles over personeelsleden, prestaties en afwezigheden.

Personeel

  • Personeel aanmaken
  • De planning doorsturen naar je werknemer

Verlof en afwezigheid

  • Een afwezigheid registreren

Dossiers en werven

In de dossiers in ButtonsforCleaners Force beheer je al je klanten. Hoe meer je het systeem over je klanten vertelt, hoe beter het systeem je kan helpen plannen.

Dossierfiche - Offertes, bestelbonnen en afgesloten

  • Bestelbon

Dossier

  • Extra werven registreren
  • Een VME of syndicus aanmaken

Bestelbonnen

Om planning te gaan maken voor een klant, vertrekken we altijd vanuit een bestelbon. Per klant kun je meerdere bestelbonnen maken, voor zowel eenmalige als periodieke werken.

Facturatie instellingen

  • De facturatiemethode van een bestaande bestelbon wijzigen

Planning

In de planningsmodule van ButtonsforCleaners Force kun je met enkele krachtige hulpmiddelen problemen in je planning zoeken en oplossen. We leren je hier ook alles over het goedkeuren van prestaties ter voorbereiding van de facturatie.

Monitor

  • Verwerken van de monitor

Feestdagen oplossen

Een feestdag toevoegen

  • Een feestdag toevoegen

Conflicten in de planning

  • Het conflict Feestdag oplossen
  • Stappenplan Feestdag oplossen

Facturatie

ButtonsforCleaners Force maakt automatisch factuurvoorstellen op basis van de planning. Hier tonen we je hoe je die voorstellen omzet in echte facturen, hoe je exporteert naar je boekhoudpakket en hoe je controle houdt over je marges.

Factureren vanuit de facturatievoorstellen

  • Stappenplan bij het factureren
  • Factuurvoorstellen herberekenen
  • Factuurvoorstellen omzetten naar factuur

Facturen exporteren

  • Facturen exporteren naar Venice
  • Fouten bij het exporteren van facturen oplossen
  • Stuur uw facturen naar de klant

Hoe zal mijn factuur eruit zien?

  • Hoe zal mijn factuur eruit zien?

Indexeren

  • Indexeren van lonen en vergoedingen
  • Een indexering van de bestelbonnen uitvoeren

Tijdsregistratie & Staff App

ButtonsforCleaners Force biedt je de mogelijkheid om personeelsleden hun gewerkte tijden te laten registreren. Je kunt kiezen voor het gebruik van het personeelsportaal, van een inbelcentrale, of van de Staff App.

De inbelcentrale gebruiken

  • Problemen bij het inbellen oplossen

Instellingen voor de Staff App

  • Kiezen tussen de Basic en de Advanced Staff App
  • Algemene instellingen voor de Staff App configureren
  • Het aantal licenties en rechten voor de Staff App beheren
  • Staff app Advanced: Verschillende types vragen instellen
  • Interne opdrachttypes definiëren
  • Kiezen of je uitvoerder start- en eindtijden mag zien

De Staff App installeren

  • Een App-gebruiker aanmaken
  • De Staff App installeren op een Android-toestel
  • De Staff App installeren op een iOS-toestel
  • Vragen over privacy?

De Staff App gebruiken

  • Inloggen in de Staff App
  • Planning raadplegen via de Staff App
  • Tijdsregistratie uitvoeren via de Staff App
  • Verlof aanvragen en documenten raadplegen via "Mijn HR" in de Staff App

Controle via Site Tag of GPS voor de Staff App instellen

  • Activeren van de controle via GPS
  • Activeren van de controle via Site Tags
  • Een Site Tag koppelen aan een werf
  • Een Site Tag bevestigen op een werf

Geregistreerde planningslijnen (via inbelcentrale of Staff App) raadplegen

  • Goedkeuren van prestaties die via de Staff App werden geregistreerd

Problemen met de Staff App oplossen

  • De planning synchroniseert niet
  • Een uitvoerder kan niet inloggen in de Staff App
  • De Staff App heeft een probleem bij het opstarten op het toestel
  • De registratie kan niet gestart worden, hoewel de uitvoerder zich bevindt op de juiste locatie

Tips & tricks

Ervaren gebruikers vinden in dit onderdeel enkele tips terug om sneller of efficiënter te werken.

Snelkoppelingen

  • Sneltoetsen

FAQ

  • Gegevens exporteren
  • Template en/of logo toevoegen

Veel gebruikte e-mails configureren

  • Klanten online laten betalen voor je facturen

Kunnen we je helpen?

Contact opnemen
Mogelijk gemaakt door Zendesk